大学预科的招生办公室内部

从扩大社区外联工作到创建新的招生活动,旨在接触更多的BIPOC家庭,招生办公室正在积极拥抱学院预科的战略公平和包容性工作。请继续阅读,听听招生主任Evie Koh如何描述正在进行的令人兴奋的变化和计划。


问:你觉得此刻对招生办来说,什么是重要的?
EVIE:招生工作生活在一个我们一只脚在校内,一只脚在校外的世界里。比如,我作为混年级顾问积极参与,而我们的财务援助主任/招生副主任JZ是九年级顾问。当然,我们还有很多关注点在校外,关注考虑高中大学预科的家庭。我们的工作是让整个世界进入我们的社区,分享我们的学术和联合课程,以及我们的欢乐和关怀文化。在这个时刻,我们也在接受我们部门和整个学校正在发生的战略性的E&I工作,因为招生和运行学校项目从来都不是孤立的。
 
问:你们和招生办采取了哪些措施来招收更多的黑人和具有黑人身份的学生参加大学预科?
EVIE:今年我们增加了招生活动的数量,特别强调要接触到那些在目前社区中代表性不强的家庭。我们新的BIPOC招生活动将像一个亲和空间一样,由College Prep的BIPOC学生和成年人带领,让黑人、拉丁裔和土著身份的家庭能够真实地感受到作为一个BIPOC学生在College Prep的感受。在典型的一年中,我们大约有20-30%的学生来自公立学校,我们很高兴为公立学校的申请者提供一个新的活动,帮助解开入学程序的神秘面纱,并分享关于过渡到独立学校的智慧。而且和过去十年一样,我们为所有未来的家庭提供一个公平和包容的夜晚。 

问:College Prep现在有什么样的社区合作伙伴,你们是如何将学校的推荐网络扩展到传统的独立送校之外的?
EVIE:我们与组织合作的方式取决于该组织,因为他们的工作目标可能非常不同。我们与"更好的机会"有着长期而成功的合作关系。"更好的机会"是一个全国性的组织,自20世纪60年代以来一直在支持和培养有色人种的年轻领袖。截至我最后一次检查时,我们已经毕业的A Better Chance学者在湾区独立学校中排名第二。作为回报,我们提供资源,如举办研讨会和展览会的空间。JZ已经在ABC展会上举办了多年的经济援助研讨会,这些研讨会不一定是针对College Prep的,但可以帮助那些正在考虑任何收费学校的家庭。我们还与"突破旧金山"合作,该项目为教育机会有限的学生提供学术上的丰富和支持,特别是围绕高中申请过程的指导和支持。我们正在与另一个组织进行早期讨论,该组织的使命是为来自服务不足社区的女孩提供工具和资源,以消除她们周围习惯性的负面信息、歧视性做法和系统性的有限资源。 
 
问:你们计划针对公立学校的学生和家庭开展哪些宣传活动?
EVIE:现在,我们的学生大多来自独立学校。他们已经熟悉了申请时间和流程。我们非常注意让申请书上的语言尽可能清晰,但申请书很长,可能会让人望而生畏,特别是对于那些从未做过这件事的家庭来说。正如前面所提到的,我们的一个新活动是为考虑大学预科的学生提供的,他们目前在公立或教会学校就读。我们希望创造知名度和支持,使这些家庭能够更好地了解学校之间的差异,学校类型和财政援助过程。公立学校的家庭往往对独立学校的申请截止日期是在一月份感到震惊,所以我们很高兴能把这个消息传播出去,并支持那些第一次经历的家庭。 
 
问:是否有计划与奥克兰联合学区的中学直接合作?
EVIE:我们拜访了20多所不同的私立学校,与他们的八年级学生谈论大学预科,向他们介绍我们的学校并回答他们的问题,但公立学校通常不会邀请独立学校进入他们的空间。偶尔,个别公立学校也会对这类访问持开放态度,但我们的宣传通常集中在邀请公立学校的学生参加大型的东湾高中展,一次活动就有20多所独立高中和教会高中参加。还有旧金山公立和教会学校展,我们每年都会参加,也帮助我们招收了不少湾内的公立学校学生。与公立学校老师的个人关系和来自公立学校的大学预科家庭的口碑是人们最初与我们学校联系的重要途径。一般来说,不是通过谷歌搜索,也不是通过给我们打电话。而是通过他们认识的人,在学校上学,并且有很好的体验。  

问:如何在公立学校系统内发展关系?
EVIE:我们经常与公立学校的老师建立关系,他们年复一年地为自己的学生写推荐信。我们会主动联系他们,感谢他们为自己的学生写推荐信,并邀请他们参观校园,拜访他们以前的学生。这就是与个别老师建立联系,如果他们有合适的学生,他们可能会推荐大学预科。所有外联工作的重要一点是,光有想法是不够的。成功的外展工作需要财力和人力。我们去年在招生办聘请了第三个人,这将使我们在这些方面都能取得进展。事实上,我们已经看到了增加人员编制的好处。
 
问:更广泛的大学预科社区和校友如何帮助你们的外联工作?
EVIE:发展个人关系很重要,但需要时间。我们的口碑声誉对我们很有帮助。 我们总是感谢家长和教职员工走进他们自己的社区,帮助人们了解我们是谁和我们做什么。最近的校友在与我们的未来学生联系方面非常出色。无论是一对一的交流还是通过招生小组,我们一直在寻求建立这些联系。我喜欢公开庆祝我们的校友们在这个世界上所做的事情,让未来的大学预科生们能够想象到大学预科教育对他们来说意味着什么。我们的校友所从事的有趣的经历和不同的职业是如此的多样化和广泛,而且,坦率地说,令人鼓舞。

问:现在的学生也帮助招生。今年你们的学生大使计划有什么变化,以纳入BIPOC学生的观点?
EVIE:我们的大使是在校学生,他们自愿帮助招生部门开展不同方面的工作,不过主要是通过与准学生和家庭联系,分享他们关于大学预科的经验。今年,有五六个BIPOC的学生也是校园多元化工作的领导者,他们决定加入大使计划。我们很幸运有这些了不起的学生,带着他们对公平和包容的热情,与准家庭分享他们的真实经历。
 
问:网站上列出的一个较长期的战略是"提供并明确沟通非学费资助和其他资源,以确保所有学生都能获得学校的全部体验"。你能不能再解释一下什么是非学费援助?
EVIE:我们在湾区的市场竞争非常激烈,大多数独立学校都会公布他们的学费成本,并以此为基准与其他学校进行比较。这个学费是家庭在看学校的标价时往往会看到的,但我们知道,学费并不是与上学相关的唯一成本。还有技术费、书本费、旅行费、舞会门票,就我们而言,Intraterm。College Prep拥有湾区比较慷慨的非学费财政援助计划。我们学校主要的非学费费用是1:1笔记本电脑项目、书籍和Intraterm。即使学校有慷慨的财政援助计划,我们也在研究是否可以做出改变,使College Prep的财政援助更加透明和公平。
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